Como Ser mais Produtivo e Conquistar suas Metas E-BOOK GRÁTIS

Como ser mais produtivo a produtividade é uma questão bastante importante no cotidiano de qualquer pessoa, é através dela que mensuramos os resultados de nossas tarefas ao longo do dia. Porém, nem todas as pessoas são tão produtivas quanto gostariam, apesar de se esforçarem bastante para isso o resultado final ainda é abaixo do esperado.

A improdutividade é absolutamente comum em diversas áreas, mas no mundo competitivo e capitalista em que vivemos é fundamental trabalhar a questão da produtividade com mais atenção, pois dependemos dela mais do que se imagina.

As distrações são as principais responsáveis pela improdutividade das pessoas, a partir dela é comum que a atenção e foco também sejam perdidos prejudicando seu desempenho.

Por isso, é muito importante que a pessoa esteja mentalmente preparada para as atividades e tarefas que a sua rotina exige.

Como ser mais produtivo para isso devemos executa-las da melhor maneira possível é fundamental para que ao final do dia suas metas sejam cumpridas.

Estudo, trabalho e afazeres de um modo geral são as principais tarefas que exigem foco e concentração da maioria das pessoas.

Porém, é no ambiente de trabalho que as cobranças relacionadas a produtividade são mais acentuadas.

Os chefes exigem rendimentos e resultados o tempo todo.

Mas, mesmo que você esteja totalmente empenhado para finalizar alguma tarefa, provavelmente será interrompido por um telefonema, um novo e-mail ou quando um colega de trabalho te chama.

A atenção se torna difusa, você passa a prestar atenção nas várias coisas que estão acontecendo ao mesmo tempo e ao seu redor, e por mais que suas habilidades cognitivas sejam boas.

Você corre o grande risco de desviar sua atenção em algum momento ou vários e acabar perdendo tempo.

Há também aquelas pessoas que possuem uma certa inclinação natural em ser distraído.

Como ser mais produtivo?

Praticamente faz parte da personalidade dela, nesses casos ela se torna refém do que acontece ao ambiente, pois será sempre “atrapalhada” por alguma coisa no ambiente que despertar mais sua atenção.

Pensando em como ajudar essas pessoas a solucionar o problema da distração e torna-la mais produtiva, a neurociência tem apresentado boas alternativas para driblar os problemas de atenção.

A medida que mais tem feito sucesso, principalmente nas empresas é o investimento em ambientes que proporcionem foco e produtividade para os seus funcionários.

A importância do ambiente para sua produtividade

O ambiente em que você vive e trabalha são muito importantes para seus resultados serem positivos.

Muitas empresas apostam em ambientes/salas mais isoladas para estimular a produtividade da equipe de funcionários, por exemplo:

Uma estrutura confortável contribui para que o funcionário se sinta mais à vontade e confortável para trabalhar e atingir seus objetivos com menos estresse e pressão.

Um funcionário multitarefa (aquele que desempenha várias tarefas diferentes ou ao mesmo tempo) pode ser uma fonte de prejuízo num ambiente corporativo, já que muitas atividades realizadas ao mesmo tempo contribuem para uma degradação dos processos mentais.

É fundamental que qualquer pessoa tenha também um tempo para relaxar ou um pequeno intervalo no trabalho para pensar, tomar um café, renovar as energias, se movimentar e principalmente retomar o foco.

Procurar algo que faça o seu cérebro relaxar um pouco, isso ajuda significativamente a reativar áreas diferentes dentro dele.

Uma atividade criativa ou uma questão que exige muita concentração para ser resolvida pode gerar ao funcionário um esgotamento psicológico muito grande que acarretará em problemas posteriores e por consequência atingirá o desempenho do setor ou empresa.

Por isso, é tão importante cuidar do local de trabalho, projetá-lo para que se transforme numa ferramenta de auxilio as pessoas no gerenciamento da atenção.

Mas por que as pessoas não são produtivas? Como ser mais produtivo?

A era digital acaba tomando muito tempo das pessoas, e esse é um dos problemas mais comuns que contribui para tornar as pessoas improdutivas.

A distração que os celulares, a internet e os televisores provocam, distraem as pessoas com muito mais frequência,e com isso o foco e a concentração são perdidos.

Os desafios de se concentrar estão por toda parte o tempo todo, podemos dizer que, para muitos é como uma batalha diária para finalizar as tarefas.

Com certeza, muitas pessoas irão se identificar com as causas da improdutividade citadas.

Mas para começar a resolver esse problema da improdutividade, é preciso saber como ser mais produtivo e procurar eliminar tudo o que possa te distrair durante o seu horário de trabalho,

Por exemplo. Essa é uma forma de ajustar a rotina de trabalho para ter melhores resultados e até mesmo atingir o seu potencial.

Uma dica muito boa para ser mais produtivo é procurar concentrar seus esforços começando com uma proporção pequena, como 20%, por exemplo, e concentrar-se em realiza-la por completo.

Dar prioridades as suas tarefas e rotina é fundamental para começar a ser mais produtivo.

Outra dica é procurar otimizar e organizar o seu tempo ao máximo.

Procure criar um banco de contatos e dados para agilizar as buscas ou pesquisas, organize documentos e pastas com etiquetas para facilitar encontrar as coisas.

E lembre-se que o maior inimigo da produtividade é a desorganização.

Pessoas procrastinadoras tendem a sofrer ainda mais com a falta de produtividade em suas vidas, elas próprias se sabotam.

Por isso, é tão importante escolher sempre caminhos que sejam prósperos e ativos em todos os setores da sua vida.

Não adie tarefas, procure colocar metas para si mesmo, comece com pequenas para que sejam mais fáceis de serem cumpridas e com o tempo vá aumentando.

Trabalhar sem parar e tentar ser produtivo pode não ser a melhor opção, o período reservado ao descanso também é importante para se alcançar metas.

Uma pessoa descansada rende muito mais em seu trabalho do que um funcionário com sono.

A hora do almoço também deve ser respeitada, não pegue tarefas para executar nesse intervalo de tempo, apenas coma, descanse e relaxe para voltar renovado.

Em um ambiente de trabalho as pessoas mais valorizadas em uma equipe são aquelas mais produtivas, as que entregam mais.

Numa empresa ou em qualquer trabalho os resultados são quantificáveis, a produtividade é o valor percebido por unidade de tempo.

Trabalhar oito horas por dia não significa que você é produtivo, muitas pessoas com apenas 6 horas rendem e entregam muito mais.

O rendimento é algo relativo, para saber como ser mais produtivo varia de acordo com as tarefas e pessoas, mas o que deve ser compreendido é que para ser mais produtivo é preciso mudar alguns hábitos errados e ter mais foco.